Gli ospiti completano il pre check-in con OCR dal proprio smartphone. Hostfessional genera il file certificato e lo trasmette alla Polizia di Stato entro i termini di legge.
Tre passaggi, dal check-in dell'ospite alla ricevuta protocollata.
Passo 1
Riceve un link via WhatsApp o email, apre il pre check-in dal proprio smartphone e l'OCR legge i dati del documento in pochi secondi.
Passo 2
I dati vengono validati prima dell'invio (comune, stato, cittadinanza, tipo documento) ed effettua la trasmissione crittografata al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato.
Passo 3
La ricevuta PDF della Questura viene scaricata e archiviata automaticamente, sempre consultabile dal pannello Pre Check-in.
Stessa scadenza di legge, esperienza completamente diversa.
| Aspetto | Portale Alloggiati manuale | Hostfessional automatico |
|---|---|---|
| Tempo per schedina | Trascrizione a mano di ogni dato anagrafico, ospite per ospite | Invio automatico in un click per l'intera prenotazione |
| Rischio di errore | Alto — refusi su comune, stato o numero documento bloccano l'invio | Validazione automatica prima dell'invio, errori segnalati subito |
| Termine di legge (24-48h dall'arrivo) | Da ricordare ogni giorno, facile da dimenticare nei weekend | Promemoria automatico se una schedina rischia di scadere |
| Reperibilità | Serve accedere al portale ogni giorno, festivi inclusi | Nessun accesso al portale richiesto: gli ospiti si registrano da soli |
| Ricevuta di invio | Da scaricare e archiviare manualmente | Scaricata e archiviata automaticamente, sempre consultabile |
Dati e documenti ospitati su Supabase, regione EU West.
Le credenziali del Portale Alloggiati Web sono cifrate con AES-256-GCM, mai salvate in chiaro.
Le foto dei documenti d'identità vengono eliminate in modo definitivo entro 48 ore dal check-out.
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