Pre Check-in Digitale: perché ogni host dovrebbe usarlo

Scopri come il pre check-in digitale trasforma l'esperienza degli ospiti e semplifica la gestione quotidiana delle case vacanze.

Il pre check-in digitale non è più un optional: è diventato lo standard atteso dagli ospiti moderni. Eppure la maggior parte degli host gestisce ancora l'arrivo con messaggi WhatsApp, PDF stampati e telefonate dell'ultimo minuto.

Cosa cambia con un flusso digitale

Con un link inviato prima dell'arrivo, l'ospite compila i propri dati, carica il documento di identità e firma il consenso GDPR in autonomia. Tu ricevi una notifica email con tutto il necessario, senza dover essere presente fisicamente.

Nessuna attesa alla consegna delle chiavi
Dati anagrafici già pronti per Alloggiati Web
Meno errori di trascrizione, zero carte perse
Esperienza professionale che genera recensioni positive

Il nodo Alloggiati Web

In Italia ogni struttura ricettiva è obbligata a comunicare i dati degli ospiti alla Questura tramite il Portale Alloggiati Web entro 24 ore dall'arrivo. Il processo manuale richiede di compilare il tracciato a 168 caratteri o caricare il file .txt — un'operazione ripetitiva e soggetta ad errori.

Hostfessional genera il file unico con un solo click, usando i dati già inseriti dall'ospite durante il pre check-in.

Come iniziare

Crea il tuo account su Hostfessional
Inserisci i dati della tua casa vacanze
Aggiungi le prenotazioni con data di arrivo e notti
Condividi il link di pre check-in con i tuoi ospiti

Tutto il resto — OCR del documento, generazione del file Alloggiati, guida digitale e concierge AI — è già incluso.